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Con el crecimiento del trabajo freelance y las oficinas virtuales, se han debido crear nuevos programas y servicios que permitan a los empleadores manejar sus proyectos y empleados. Entre las muchas aplicaciones que hay en el mercado Admin My Time ha demostrado ser una de las mejores.
Gestión de grupos de trabajo en línea
Admin My Time es una aplicación en línea muy fácil de usar que permite crear oficinas virtuales e ingresar usuarios en cada una de ellas con sus respectivos datos de acceso. Dentro de cada uno nos permite llevar un control de los costos de cada empleado y los períodos de trabajo. A diferencia de otros servicios similares, se encuentra especialmente diseñado para controlar integralmente las tareas de oficina y empleados, y no simplemente el desarrollo de un proyecto.
Una vez que creada la cuenta en Admin My Time, se podrán añadir tareas, eventos, notar y asignarlas a distintos empleados de cualquiera de los sectores que se han creado. Los empleados recibirán alertas de estas tareas y eventos. La aplicación dispone de un calendario de tareas muy fácil de administrar al que pueden añadirse numerosos archivos de diferentes formatos.
Todo el trabajo en un solo lugar
Además de permitir a los empleadores llevar un control de sus trabajadores autónomos, este servicio permite a los empleados tener un registro en línea de sus tareas y guardar la información para poder recuperarla desde cualquier ordenador. De esta manera ya no tendrán que preocuparse por llevar los datos salvados en algún dispositivo, ya que podrán ser extraídos desde su cuenta en cualquier equipo con conexión a internet.
Los empleadores pueden controlar el material que es administrado por los usuarios y las distintas actividades que realizan, asignar nuevos proyectos o clientes de manera rápida y sencilla, y actualizar toda la información referente a los trabajos que deben realizarse. Así, la información de la oficina estará en línea y completamente actualizada las 24 horas del día.
Próximas funciones
Aunque Admin My Time es un servicio muy completo y uno de los mejores en español, aún se encuentra en fase de prueba y sus desarrolladores están trabajando en varias mejoras. La principal es la inclusión de un sistema de mensajería interno y una sala de conversación privada que pueda facilitar la comunicación entre empleados y jefes. La creación de discos virtuales y la realización de informes de trabajo son otras de las innovaciones que se planean desarrollar próximamente.